Franzefoss AS

Franzefoss gikk fra et utdatert system til en ny teknologi som skal bidra til økt produktivitet og bedre sporbarhet.

Oppdrag

Franzefoss hadde et system som var modent for utskifting, og initierte derfor prosjektet "smartere ledelsessystem". De tok kontakt med oss i Excito Consulting med ønske om å designe, bygge og operasjonalisere sitt nye system. Franzefoss hadde behov for å definere, visualisere og operasjonalisere selskapets prosesser, og å kunne utføre og dokumentere årshjulsoppgaver inkludert styrende dokumenter og sjekklister. Selskapet hadde også behov for komplett håndtering av hendelser og avvik.

Kort om Franzefoss:

• Leverer pukk- og gjenvinningstjenester

• Omsetning i 2022: 1,9 milliarder

• 550 ansatte

Hva gjorde vi?

Hele veien jobbet vi i Excito som en integrert partner i prosjekt-teamet sammen med Franzefoss for å finne de beste løsningene. Vi opplevde at prosjektdeltakerne fra de ulike fagområdene var veldig dedikerte. Sammen identifiserte vi alle kritiske behov før vi designet og bygget et nytt styringssystem som blant annet muliggjorde effektiv utførelse og dokumentasjon av årshjulsoppgaver.

Foto: Franzefoss

Resultat

Nå ligger det til rette for at Franzefoss kan få full oversikt over sine prosesser, årshjulsoppgaver og styrende dokumenter. I tillegg har de et komplett verktøy for håndtering av hendelser, avvik og sjekklister. På sikt vil funksjonalitet for risikostyring også bli tatt i bruk.

Nå har Franzefoss blant annet mulighet til å ha forhåndsdefinerte oppgaver, der medarbeidere jobber gjennom digitaliserte arbeidsflyter. Oppgavene tildeles på selskapsnivå, anlegg og rolle med nødvendige beskrivelser, rutiner og sjekklister. Dette skal bidra til at arbeidet ikke bare utføres, men også dokumenteres på en systematisk måte i systemet.

Ved å implementere og bruke det optimaliserte styringssystemet, skal det bidra til økt produktivitet, bedre sporbarhet og compliance inkludert kontinuerlig forbedring. Vinn, vinn, vinn!

Trenger du bistand for å optimalisere og modernisere styringssystemet deres? Kontakt oss.